Instrumentul strategic pentru decizii inteligente

Într-o lume în care schimbările economice și tehnologice se succed cu o viteză amețitoare, companiile nu își mai pot permite să ia decizii bazate pe intuiție sau pe date incomplete. Succesul în afaceri depinde tot mai mult de capacitatea liderilor de a înțelege în profunzime performanța organizației, de a anticipa riscurile și de a reacționa rapid. În acest context, controlling-ul devine un aliat esențial. Nu este doar un termen financiar abstract, ci un instrument strategic de bază, menit să ofere claritate, structură și direcție.

Ce este controlling-ul?
Controlling-ul este un sistem integrat de planificare, analiză și monitorizare a performanței financiare și operaționale a unei organizații. Scopul său principal este de a sprijini conducerea în luarea unor decizii corecte, la momentul potrivit, prin oferirea unei perspective clare și actualizate asupra activităților din companie.
Pe scurt, controlling-ul nu este doar contabilitate sau raportare, ci un proces continuu de gestionare a performanței și control strategic.

De ce este important pentru luarea deciziilor?

• Crește vizibilitatea asupra afacerii: permite o înțelegere detaliată a costurilor, veniturilor și profitabilității.
• Bază pentru decizii informate: înlocuiește deciziile instinctive cu alegeri susținute de analize riguroase.
• Detectează riscurile din timp: identifică deviațiile de la plan înainte ca acestea să devină probleme majore.
• Optimizează resursele: evidențiază oportunitățile de reducere a costurilor și creștere a eficienței.
• Sprijină dezvoltarea durabilă: contribuie la stabilirea și urmărirea obiectivelor strategice pe termen lung.

Cine utilizează controlling- ul și În ce contexte?
Controlling-ul este utilizat de managerii de top, directori financiari, responsabili de operațiuni și chiar de antreprenori, indiferent de dimensiunea companiei. Poate fi aplicat în toate domeniile, de la producție și servicii, până la IT sau retail și în orice etapă a dezvoltării afacerii: lansare, expansiune sau transformare digitală.

Ce beneficii concrete aduce implementarea controlling-ului?

Implementarea unui sistem de controlling aduce rezultate concrete și măsurabile:
• Cash-flow predictibil și sustenabil
• Analiză de rentabilitate detaliată pe produse, proiecte sau clienți
• Control riguros pe costuri și bugete
• Dashboard-uri vizuale de performanță, accesibile în timp real
• Planificare strategică și operațională fundamentată pe date reale

Aceste beneficii oferă managementului o bază solidă pentru a acționa rapid și eficient, adaptându-se la schimbările pieței fără a pierde din vedere obiectivele pe termen lung.

Ce probleme poate rezolva controlling-ul?
Controlling-ul contribuie la identificarea abaterilor față de bugetele planificate, la prevenirea blocajelor de numerar și la eliminarea activităților cu randament scăzut. De asemenea, permite evidențierea zonelor în care se înregistrează pierderi, a segmentelor cu performanță sub așteptări, precum și a oportunităților neexploatate. În loc să reacționeze tardiv la probleme, organizațiile pot acționa proactiv, bazându-se pe o înțelegere clară a riscurilor și pe o orientare strategică bine definită.
Implementarea controlling-ului în 5 pași

  1. Diagnostic Inițial
    Analizăm procesele existente, sistemele de raportare, structura de costuri și canalele de venit. Discutăm obiectivele strategice ale companiei.
  2. Definirea Indicatorilor de Performanță (KPI)
    Alegem indicatori relevanți pentru fiecare domeniu: vânzări, producție, logistică, HR, financiar. Stabilim formatele de raportare: săptămânal, lunar, trimestrial.
  3. Construirea Structurii de Controlling
    Implementăm instrumente de analiză: buget vs. realizat, costuri standard, centre de profit. Creăm modele de calcul pentru rentabilitate, cost per unitate și analiză break-even.
  4. Automatizare și Digitalizare
    Propunem integrarea cu softuri existente (ex: Saga, SmartBill, ERP-uri). Creăm dashboard-uri vizuale (Power BI, Excel avansat etc.) ușor de interpretat.
  5. Training și Transfer de Know-how
    Formăm persoanele-cheie din companie pentru a interpreta rapoartele și a le folosi în decizii. Asigurăm suport lunar de monitorizare și ajustare a sistemului.

Concluzie: controlling-ul nu este un cost, ci o investitie

Controlling-ul nu ar trebui privit ca o povară birocratică sau o cheltuială în plus. Din contră, el reprezintă o investiție în claritate, eficiență și creștere durabilă. Printr-un sistem de controlling bine implementat, orice companie își poate controla direcția, își poate anticipa rezultatele și își poate gestiona mai bine resursele.
Într-o economie imprevizibilă, controlling-ul oferă exact ceea ce lipsește cel mai des: vizibilitate și încredere în decizie. Iar pentru antreprenorii și managerii care doresc să construiască organizații solide, adaptabile și orientate spre viitor, controlling-ul nu este doar o opțiune. Este un instrument strategic indispensabil.

Controlling-ul nu este un cost. Este o investiție în claritate, eficiență și creștere. Dacă vă doriți o companie bine organizată, profitabilă și pregătită pentru viitor, controlling-ul este pasul esențial.

ATI Consultants – HUB de Servicii Integrate de Afaceri îți propune să vină în întâmpinarea antreprenorilor printr-un pachet complet de servicii financiare și de servicii conexe afacerii, combinând atât abilitățile, experiența și expertiza echipei interne, cât și cea a partenerilor și colaboratorilor externi.

Dragos Barbu – Managing partner @ Vision Accounting Services