1. INFORMEAZĂ-TE!

Identificarea unui apel de finanțare potrivit necesită timp, deoarece programele de finanțare nu sunt lansate lunar. De aceea, este esențial să menții un contact permanent cu un consultant care te poate informa rapid despre noile oportunități apărute.

Pentru a fi la curent din timp cu apelurile de finanțare ce urmează să se lanseze, ai la dispoziție trei opțiuni:

  1. Abonează-te la site-urile de specialitate care publică în mod constant informații actualizate despre programele de finanțare disponibile, precum și despre cele care urmează să fie lansate.
  1. Încheie un contract de informare cu o firmă de consultanță, căreia îi vei transmite toate detaliile relevante despre proiectul pe care intenționezi să îl implementezi și pentru care cauți surse de finanțare.

Firma te va include pe o listă restrânsă de clienți pentru care caută activ programe de finanțare nerambursabilă (bani primiți fără obligația de rambursare) și te va anunța imediat ce apare un program care ți se potrivește.

  1. Discută periodic cu consultantul tău pentru a verifica dacă a fost lansat un nou program de finanțare relevant pentru activitatea ta. În acest scenariu, responsabilitatea de a iniția dialogul îți aparține.

ATENȚIE: Este important de știut că un consultant care se ocupă de fonduri nerambursabile, cu experiență, care gestionează proiecte câștigătoare, primește zilnic întrebări similare de la cel puțin 2–3 potențiali beneficiari interesați de finanțare. Prin urmare, este în avantajul tău să soliciți proactiv informații, fără a aștepta să fii contactat.

Informația la timp face diferența: De la idee la finanțare

Pentru a beneficia de fonduri nerambursabile, este esențial să fii informat la timp. Alege metoda care ți se potrivește și menține un contact constant cu un consultant. Informația corectă, primită la momentul potrivit, poate face diferența între un proiect aprobat și unul nereușit.

  1. ACȚIONEAZĂ!

Pe principiul” ca să câștigi trebuie mai întâi să participi”, după ce te -ai informat cu privire la apelurile de finanțare pe care este eligibilă activitatea firmei tale trebuie să depui un proiect de finanțare.

Așadar, în momentul în care afli primele informații despre un apel de finanțare pentru care firma ta este eligibilă, primul pas este să soliciți o estimare a punctajului pe care proiectul tău l-ar putea obține. Dacă, în urma analizei, consultantul apreciază că sunt șanse reale de finanțare, trebuie să închei un contract de consultanță și să începi, împreună cu firma de specialitate, procesul de elaborare a proiectului.

Pentru ca proiectul de finanțare să fie de calitate și corect întocmit, este nevoie de timp și colaborare. Firma de consultanță se va ocupa de redactarea acestui proiect de finanțare, însă tu va trebui să furnizezi o serie de documente și informații esențiale.

EXEMPLU CONCRET

Dacă proiectul implică realizarea unei construcții, va fi necesară obținerea unor avize și documente specifice de la autoritățile publice. Aceste documente sunt obligatorii pentru depunerea proiectului și presupun termene legale de emitere, uneori interdependente. În acest context, este recomandat să îți rezervi un interval de minimum 2–3 luni pentru parcurgerea tuturor acestor etape premergătoare depunerii.

Concluzia ?

Succesul în accesarea fondurilor nerambursabile începe cu informarea corectă și continuă cu o bună organizare. Fiecare etapă necesită timp, colaborare și documente-cheie. Cu o abordare planificată, crești șansele ca proiectul tău să fie finanțat.

3. ASUMĂ-ȚI RISCURI, NU ALERGA DOAR DUPĂ CÂȘTIG !

Obținerea fondurilor europene NU este echivalentă cu o finanțare fără efort – implică obligații, contribuții proprii și o bună gestionare a riscurilor.

Indiferent de apelul de finanțare la care aplici, trebuie să fii conștient că există întotdeauna riscul ca proiectul tău să nu fie aprobat, chiar dacă este eligibil. Acest risc este real și poate fi generat de o serie de factori, printre care:

  • Bugetul este insuficient
  • Punctaj sub limita minimă necesară pentru finanțare. etc

Ideea este ca aceste riscuri, odată identificate, trebuie reduse la minimum printr-o planificare riguroasă și documentație completă.

Chiar dacă proiectul obține un punctaj adecvat, riscul de a nu fi finanțat este redus, dar nu inexistent. Niciun consultant sau firmă de consultanță nu îți poate garanta cu certitudine de 100% aprobarea proiectului, întrucât pot interveni factori independenți de calitatea serviciului oferit (ex: modificări legislative, realocări de buget, interpretări ale autorităților finanțatoare). Este important să colaborezi cu un consultant realist, care îți prezintă atât oportunitățile, cât și riscurile reale, nu cu cineva care oferă promisiuni nerealiste.

Te confrunți cu Riscul de a pierde banii plătiți în avans?

Sumele achitate pentru scrierea și depunerea unui proiect nu trebuie privite ca o pierdere, ci ca o plată pentru un serviciu profesional prestat. Așa cum plătești o sedință de consultanță si un tarif ca un avocat să te reprezinte în instanță într -o anumită speța, neavând garanția că vei câștiga procesul, la fel plătești și un consultant pentru expertiza sa.

De exemplu, în cazul unui proiect tehnic pentru o construcție, știi că este posibil ca autorizația să nu fie aprobată din diverse motive administrative. Cu toate acestea, plătești proiectantul pentru lucrarea realizată, fiind conștient că fără acest document nu poți iniția demersurile.

La fel și în cazul fondurilor europene, scrierea proiectului este o etapă esențială și are valoare, chiar dacă rezultatul final poate depinde de factori externi.

CONCLUZIE: FONDURILE SE OBȚIN, NU SE PRIMESC

Accesarea fondurilor nerambursabile nu trebuie privită ca o oportunitate de a primi bani fără efort, ci ca o decizie strategică ce implică responsabilitate, planificare și angajament. Fondurile nerambursabile reprezintă un instrument real de dezvoltare, dar pentru a beneficia de ele este esențial să înțelegi regulile jocului, să fii informat la timp și să colaborezi cu specialiști.

Un proiect bine gândit poate transforma fondurile într-un avantaj competitiv pe termen lung. Într-un mediu economic dinamic și adesea imprevizibil, accesarea finanțărilor externe poate accelera dezvoltarea firmei tale, cu condiția să tratezi procesul cu seriozitate, realism și implicare. Nu este un drum ușor, dar este un drum care merită.

O oportunitate accesată în mod responsabil poate deveni motorul transformării și dezvoltării durabile a unei afaceri.” ne spune Irina Popescu (Cash Consult Team).

ATI Consultants-HUB de Servicii Integrate de Afaceri îți propune să vină în întâmpinarea antreprenorilor printr-un pachet complet de servicii financiare și de servicii conexe afacerii, combinând atât abilitățile, experiența și expertiza echipei interne, cât și cea a partenerilor și colaboratorilor externi.