Aș dori să clarific din start un lucru: sunt absolvent al facultății de contabilitate, așa că, în esență, sunt contabil „la bază”. Acest articol nu își propune să submineze importanța contabililor sau a muncii lor într-o companie. Dimpotrivă, le recunosc valoarea și importanța enormă!

Dar… și aici intervine un detaliu important… în departamentul financiar-contabil există o serie de roluri complementare care merită o atenție mai mare decât credem de obicei. Contabilitatea este fundamentul, dar planificarea financiară pe termen lung este cea care îți oferă direcția de viitor. Așadar, înainte să te întrebi ‘Ce se întâmplă dacă mă apuc acum de analiza financiară strategică?’, hai să începem cu un zâmbet și să clarificăm un lucru important: contabilitatea și planificarea financiară pe termen lung nu se exclud. Dimpotrivă, se completează perfect. Fiecare joacă un rol vital, iar înțelegerea modului în care se interconectează îți va permite să vezi imaginea completă a succesului financiar al unei afaceri.

De multe ori, administratorii de companii au tendința de a aștepta de la „biroul acela care lucrează cu cifre” – adică departamentul de contabilitate – lucruri care sunt, de fapt, mult mai complexe decât scopul și domeniul acestuia. Întâlnim frecvent situații în care se cer previziuni financiare sau analize detaliate ale performanței economice ale companiei de la contabili, fără a se ține cont de faptul că rolul lor este de a documenta realitatea trecutului și prezentului, nu de a face prognoze pentru viitor.

Pe măsură ce activitatea companiei crește și nevoile de finanțare devin mai mari, raportările financiare curente generate in cadrul departamentului de contabilitate nu mai sunt suficiente. În acest moment, se intră într-o zonă de complexitate în care, din păcate, puțini contabili reușesc să acopere tot ce este necesar pentru a sprijini deciziile strategice. De fapt, din cauza presiunii de a răspunde cerințelor de previziune și de analiză financiară detaliată, mulți contabili se află într-o poziție incomodă, unde își depășesc limita de competență. În această etapă, rolul unui specialist în planificarea financiară pe termen lung devine crucial pentru a furniza analize financiare predictibile și pentru a sprijini creșterea sustenabilă a afacerii.

Contabilitatea: Fundamentul afacerii

Contabilitatea este procesul care se concentrează pe înregistrarea și organizarea tranzacțiilor financiare zilnice. Rolul contabilului este de a asigura corectitudinea și completitudinea datelor financiare, inclusiv înregistrarea vânzărilor, cheltuielilor, salariilor și altor tranzacții de zi cu zi. Contabilul are un rol de „micro-management”, gestionând datele deja existente pentru a crea rapoarte precise și actualizate. Aceste rapoarte sunt esențiale pentru monitorizarea sănătății financiare a unei afaceri și pentru respectarea reglementărilor fiscale.

Contabilitatea are, însă, un orizont limitat în timp – se concentrează mai mult pe trecut și prezent, oferind informații despre ceea ce s-a întâmplat deja. În timp ce este esențială pentru operarea zilnică a afacerii și pentru asigurarea transparenței financiare, contabilitatea nu influențează direct deciziile strategice de creștere ale afacerii. Acesta este un aspect esențial care trebuie completat cu o viziune financiară pe termen lung.

Planificarea financiară pe termen lung: Viziune și planificare pentru viitor

În contrast cu contabilitatea, planificarea financiară pe termen lung este orientată spre viitor. Specialiștii în acest domeniu analizează datele financiare dintr-o perspectivă de „macro-management” și utilizează aceste informații pentru a sprijini deciziile de afaceri pe termen lung. Acești profesioniști se concentrează pe dezvoltarea unei strategii financiare care include prognoze, planificare bugetară, analiza riscurilor și identificarea oportunităților de creștere.

Prin analiza tendințelor financiare, specialiștii în planificarea financiară pe termen lung sunt capabili să prezică cum va evolua afacerea, ajutându-i pe lideri să facă alegeri informate în ceea ce privește investițiile, extinderea sau diversificarea. În plus, aceștia colaborează cu alți membri ai echipei de conducere și cu părțile interesate din afacere, influențând direct deciziile de creștere și strategiile de expansiune.

Decizii operaționale vs. strategice

Un contabil poate susține deciziile de zi cu zi prin furnizarea de rapoarte clare și corecte, dar aceste rapoarte nu influențează direct strategia de creștere a unei companii. De exemplu, în timp ce un contabil poate să țină evidența veniturilor și cheltuielilor, un specialist în planificarea financiară pe termen lung va analiza aceleași date pentru a construi modele financiare care să ajute compania să atingă noi piețe, să investească în noi tehnologii sau să diversifice gama de produse și servicii.

Un alt aspect important al diferenței dintre contabilitate și planificarea financiară pe termen lung este “orizontul de timp”. Contabilitatea se axează pe trecut și prezent, asigurându-se că activitățile trecute au fost raportate corect. Planificarea financiară pe termen lung, pe de altă parte, se concentrează pe viitor – oferind o viziune pe termen lung și asigurându-se că afacerea se află pe drumul cel bun pentru a atinge obiectivele financiare și strategice.

Impactul asupra creșterii

Contabilitatea joacă un rol crucial în furnizarea de informații exacte pentru rapoarte financiare și pentru respectarea reglementărilor fiscale. Însă, pentru a stimula creșterea unei afaceri, o abordare mai strategică este necesară. Planificarea financiară pe termen lung influențează direct dezvoltarea afacerii prin recomandarea unor acțiuni fundamentale, precum investițiile în noi tehnologii, achiziționarea altor companii sau lansarea unor noi produse. De asemenea, specialiștii în planificarea financiară pe termen lung contribuie la atragerea de capital extern și la dezvoltarea unor planuri financiare care să sprijine expansiunea pe piețe internaționale.

Părțile interesate și colaborarea

În timp ce contabilul colaborează, în principal, cu echipa financiară, concentrându-se pe conformitatea și raportarea datelor, specialiștii în planificarea financiară pe termen lung colaborează cu o gamă largă de părți interesate, inclusiv executivi, șefi de departamente și, uneori, consiliile de administrație. Aceștia oferă analize care ajută la formularea deciziilor strategice și contribuie la optimizarea performanței afacerii.

Este suficient doar contabilul?

Răspunsul este: „nu întotdeauna”. Deși contabilitatea este fundamentul unei afaceri sănătoase, planificarea financiară pe termen lung este esențială pentru creșterea pe termen lung și pentru ajustarea direcției afacerii. Un contabil se ocupă de aspectele operaționale și de conformitate, în timp ce un specialist în planificarea financiară pe termen lung analizează tendințele și creează strategii care ajută compania să prospere într-un mediu în continuă schimbare.

În concluzie, pentru a naviga cu succes într-un peisaj economic tot mai complex, o echipă care combină atât competențele contabile, cât și pe cele de planificare financiară pe termen lung este cheia pentru crearea unui plan de afaceri sustenabil, eficient și orientat spre viitor.

sursa clubantreprenor.ro